Tietosuojaseloste (GDPR)

Rekisterinpitäjä:
Simppelitsivut.fi
3174109-8
miko@simppelitsivut.fi
045 867 5010

1. Rekisterin nimi

Simppelitsivut.fi asiakasrekisteri

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottoihin vastaaminen

• Tarjousten laatiminen

• Asiakassuhteen hoitaminen

• Palveluiden toimittaminen

• Palveluiden kehittäminen

• Asiakasviestintä

• Markkinointi ja tiedottaminen

Tietoja voidaan käyttää suoramarkkinointiin, kuten uutiskirjeiden, tarjousten ja palveluihin liittyvien viestien lähettämiseen.

Asiakkaalla on oikeus kieltää markkinointiviestintä milloin tahansa.

3. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Nimi

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero

• Yrityksen nimi

• Viestin sisältö

• IP-osoite (tarvittaessa)

• Muut asiakkaan itse antamat tiedot

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa:

• Verkkosivujen yhteydenottolomakkeista

• Tarjous- ja tilauslomakkeista

• Sähköpostitse

• Puhelimitse

• Muun asiakasyhteydenoton yhteydessä

5. Tietojen käsittely ja suojaus

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin suojatoimin.

Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella oikeus tietoihin.

Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja muilla teknisillä turvakeinoilla.

6. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Tietojen käsittelyssä käytetään automaatioita palvelussa Make.com, jonka avulla tietoja siirretään ja käsitellään asiakasviestinnän ja palveluprosessien toteuttamiseksi.

Make.com toimii EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti ja käsittelee tietoja ainoastaan rekisterinpitäjän lukuun.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

• asiakassuhteen hoitamiseksi

• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

• markkinointitarkoituksiin suostumuksen voimassa ollessa

Tiedot poistetaan pyynnöstä tai kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa omat tietonsa

• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

• Vastustaa tietojen käsittelyä markkinointitarkoituksiin

• Peruuttaa suostumuksensa

• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle sähköpostitse.

9. Markkinointiviestinnän kielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää markkinointiviestintä milloin tahansa ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle tai käyttämällä viesteissä olevaa peruutuslinkkiä.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Simppelitsivut.fi pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustolla.